私隱政策

1. 我們可能收集的資料

• 姓名、公司名稱、職位、電話、電郵及送貨地址；
• 查詢、報價、訂單、送貨、付款、發票及收據資料；
• 供應商、客戶及業務聯絡資料；
• 你主動上載或傳送的文件、圖片及附件；
• 網站及系統的基本技術、登入、錯誤及稽核記錄。

2. 資料用途

我們只會在合理及必要範圍內使用資料，以回覆查詢、提供報價、處理訂單與送貨、處理發票及收付款、管理庫存與會計記錄、整理文件、維持 FreshLink ERP 自動化流程、保障帳戶及遵守適用法律。

3. Google 使用者資料

當你授權本公司的 Google Workspace／FreshLink ERP 應用程式時，系統可能按你授予的權限存取 Google Drive、Google Sheets、Gmail 或相關 Google 服務中的指定資料，以接收文件、整理發票、更新業務記錄及產生報表。

Google 使用者資料只會用於提供或改善你明確要求的功能，不會用作個人化廣告，也不會出售。除非為提供服務所必需、取得你的同意，或法律要求，我們不會向第三方披露該等資料。

我們對 Google API 所取得資料的使用及轉移，將遵守 Google API Services User Data Policy（包括 Limited Use 要求）。

4. 資料分享

我們可能向受保密責任約束的雲端、電郵、會計、物流、資訊科技或專業服務供應商提供完成服務所需的最低限度資料。我們不會出售個人資料。

5. 保存及保安

我們只會按業務、合約、會計、稅務及法律需要保存資料，並採取合理的權限控制、登入驗證、稽核記錄、備份及其他技術與管理措施。當資料不再需要時，我們會按既定程序刪除或匿名化。

6. 你的權利

你可要求查閱或更正本公司持有的個人資料，亦可撤回非必要用途的同意或要求刪除不再需要的資料。部分資料可能因法律或會計保存責任而需要繼續保留。

7. 第三方連結及政策更新

本網站可能連結至第三方服務；其資料處理由相關第三方政策規管。我們可不時更新本政策，修訂版本會在本頁公布並列出生效日期。